KURULUŞ:
MADDE 1-
a-Lions kurallarına uygun olarak Derneğin Adı: Adana Çukurova Lions Kulübü Derneği’dir.
b-Lions Derneğinin genel kuralı “Özgürlük, Anlayış, Ulusumuzun Güvenliği”dir.
c- Lions Derneği üyelerinin parolası “Hizmet Ediyoruz”dur.
d- Adana Çukurova Lions Derneği’nin merkezi ADANA’dır. Şubesi yoktur.
Aşağıdaki maddelerde;
• Adana Çukurova Lions Kulübü Derneği “Lions Derneği”,
• Uluslararası Lions Dernekleri 118-U Yönetim Çevresi Federasyonu “ Federasyon”,
• Uluslararası Lions Çoğul Yönetim Çevresi 118 Konfederasyonu “ Konfederasyon”
• Uluslararası Lions Dernekleri 118-U Yönetim Çevresi Federasyonu Başkanı “Genel Yönetmen” kısa adıyla anılmıştır.
AMAÇ VE KONU :
MADDE- 2:Lions Derneğinin amacı insanlığa, yurduna ve çevreye hizmet olup, çalışma konuları aşağıda gösterilmiştir:
a-İnsancıl ilişkilere ait genel sorunları inceleme yoluyla insanlar arasında geniş bir anlayış ve saygı ruhunu yaratmak ve geliştirmek.
b-İyi yönetim ve iyi kentlilik ilkelerinin yerleşmesini sağlamak.
c-Çevrenin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasına etkin bir katkıda bulunmak.
d-Taraf tutan siyasal ve dinsel konular dışında, toplumun yararı ve mutluluğu ile ilgili sorunların iyi bir sonuca bağlanmasını sağlayacak ve bu konuda serbestçe tartışma ve görüşmelerin yapılabileceği toplantılar düzenlemek.
e-Toplumlarına kazanç gözetmeden hizmet edecek insanların yetişmesine çalışmak, iş ve meslek yaşantısında yeterliliği özendirmek ve yüksek törel ilkeleri, ticaret, endüstri, meslek, kamu ve özel kesime yerleştirmek.
f-Üyeleri arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağlarıyla birleştirmektir.
ÇALIŞMA BİÇİMİ
MADDE–3 Lions Derneği amacını gerçekleştirmek için;
a-Yeni üyelerin alınmasını özendirir ve üye kaydeder,
b-Toplum koşullarına uygun hizmet projeleri konusunda araştırmalar yapar, veriler toplar, önerilerde bulunur ve uygular,
c-Leo ve Alfa Leo Derneklerinin kurulmasını sağlar
d-Konferanslar, sempozyumlar, paneller ve toplantılar düzenler, sergiler açar,
e-Kitap, dergi, bülten ve broşürler yayınlar,
f-Taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar, taşınmaz mallar üzerine her türlü hakları koydurur, işletir, işlettirir ve her türlü inşaatı yaptırır,
g-Üyelerin merkez ve yerel ihtiyacını karşılamak üzere kar amacı gütmeyen sosyal ve sportif tesisler kurar, işletir, işlettirir benzer amaçlı kuruluşlara, vakıflara üye olur,
h-Yardım Toplama Kanunu ile tüzük hükümlerine göre bağış alır ve verir.
i-Ulusal düzeyde, amaçları doğrultusundaki vakıflara üye olur, vakıflar kurar ve mütevelli olur,
j-Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik veya şube açar, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurar veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılır.
k-Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, mesleki kuruluşlardan maddi yardım alır ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulur.
l-Uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapar ve üye olur, hizmetlerde kullanılmak üzere yardım ve fon getirtir ve gönderir.
ml-Yasal hüküm ve kısıtlamalar saklı kalmak üzere, dernek kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür, bu projelerde kamu kurum ve kuruluşlarından ayni ve nakdi katkı sağlar.
n-Amaçları ile ilgili bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, başka dernek veya vakıf ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak amacı gerçekleştirmek üzere ve yönetim kurulu kararı ile platformlar oluşturur, oluşturulmuş platformlara katılabilir,
o-Gerekli olan diğer çalışmaları yapar.
İŞBİRLİĞİ:
MADDE 4- Dernek, aynı amaç ve çalışma konuları doğrultusunda, bağlı bulunduğu Lions Dernekleri Federasyonu ile; Federasyon içindeki diğer Lions Dernekleri ile; Leo ve Alfa Leo Dernekleri ve Vakıflarla; diğer kurum ve kuruluşlarla, amacı doğrultusunda işbirliği yapar. Tüzüklerinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik açar, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurar veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara üye olur. Amacına uygun uluslararası kuruluşlarla ortak hizmet projeleri geliştirir, fon sağlar veya gönderir.
II. BÖLÜM
ÜYELİK KOŞULLARI-TÜRLERİ-ÜYELİĞE GİRME-ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMA-SORUMLULUK
ÜYELİK KOŞULLARI:
MADDE 5–18 yaşını bitirmiş, medeni haklarını kullanmaya yeterli, Atatürk ilkelerine bağlı, iyi ünlü, karakterli ve toplumda yeri olan bir iş ya da meslek sahibi hizmet sever kişiler Lions Derneğine üye olabilirler.
Diğer kanunların derneklere üye olamayacaklarını belirttiği kişiler ile aşağıda gösterilen:
a-Orta okul ve orta öğrenim öğrencileri,
b-Yüz kızartıcı suçlar ile kaçakçılık, ihale ve alım satımlara fesat karıştırma suçlarından biri ile hükümlü bulunanlar,
c-Devletin kişiliğine karşı suç işleyenlerle bu suçların işlenmesini açıkça kışkırtma suçlarından biri ile hükümlü bulunanlar,
ç-Kamu düzeni aleyhine işlenen suçlar ile kalpazanlık suçlarından biri ile hükümlü bulunanlar,
d-Yasal olmayan her türlü duyuru ve reklam eylemlerini siyasi ve ideolojik amaçlarla işlemekten hükümlü bulunanlar,
Lions Derneğine üye olamazlar.
Türk vatandaşı olmayanların Lions Derneğine üye olabilmeleri için ikamet hakkına sahip olmaları koşulu aranır. Onursal üyeler için ikamet koşulu aranmaz.
ÜYELİK TÜRLERİ :
MADDE 6-Lions Derneğinin etkin ve onursal üye olmak üzere iki tür üyeliği vardır.
a-Etkin üye:
Lions Derneği üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri kabul etmiş ve üyelik haklarından yararlanan üye etkin üyedir. Üyelik hakları, gereken şartları haiz olmak kaydıyla her türlü göreve aday olmak ve oy hakkını kullanmayı, yükümlülükler ise toplantılara devam, aidatların zamanında ödenmesi, dernek faaliyetlerine katılmak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü aksettirecek şekilde hareket etmek ilkelerini kapsar.
b-Onursal üye:
Çevresine ya da Lions Derneği amaç ve koşullarına belirli ve önemli büyük hizmet ve yararlılığı bulunan kişilerle, Lionistik yaşamında önemli görevler almakla birlikte yaptığı başarılı çalışmalar yönünden de büyük katkıları olan Lionlara Yönetim Kurulu kararı ve Genel Kurulun onayı ile verilen üyeliktir. Bir lions Derneğinde onursal üye sayısı toplam üye sayısının %5’ini geçemeyeceği gibi 35 (otuzbeş) yaşını doldurmamış olanlar onursal üye olamazlar.
Lionlar, üyesi bulundukları Lions Derneğinin Yönetim Kurulunun izni olmadıkça diğer bir Lions Derneğinde onursal üye olamazlar.
Onursal üyeler seçme ve seçilme haklarına sahip olmayıp her türlü ödentileri Lions Derneğince karşılanır.
ÜYELİĞE GİRME :
MADDE 7-Lions Derneği üyeliğine girmede aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır:
a-Üyeliğe girme, Lions Derneği üyesi iyi durumda etkin bir Lion’un çağrısı ve önerisi üzerine kefaleti ile olabilir.
b-Üyeliği hakkında herhangi bir bilgi sahibi kılınmadan aday, öneren üye tarafından “üyelik komitesine” önerilir. Adı geçen komitenin yapacağı incelemeler sonucu vereceği olumlu karar adaya bildirilir ve kendisinin de istekli olması halinde genel toplantılara konuk olarak katılması istenir. Ayrıca durum diğer üyelere duyurulur.
Adaya yeterince amaçlar, çalışma konuları ve üyelik hakkında bilgi verilmesinden ve üyelerin olumlu görüşlerinin belirlenmesinden sonra yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulu en geç otuz gün içinde üyelik hakkında verilen karar yazılı olarak duyurulur.
Üyelik komitesi ile yönetim kurulunun üyeliğin reddine ilişkin kararları kesin olup itiraz edilemez.
Üye adayının üyeliğinin onaylanması üzerine kayıt işlemleri tamamlanır, her türlü aidatı alınır ve ilk üyelik giriş töreninde üyelik andı yapılır.
Bu işlemler tamamlanmadıkça üyelik sıfatı kazanılamaz.
c-Lions Derneğinden geçerli nedenlerle ayrılmış bir üyenin altı ay içinde yeniden üye olmak istemesi halinde (b) fıkrasındaki işlemler göz önünde tutulmadan yönetim kurulunca karar verilir. Ayrılış süresinin altı ayı aşması halinde istekli ayrılmış üye hakkında, (b) fıkrası hükümleri uygulanır.
d-Ayrılacağı Lions Derneği Yönetim Kurulunun izni, Taşınma Belgesi, iş ve oturma yeri ile isteği doğrultusunda Genel Yönetmenin saptadığı Lions Derneği Yönetim Kurulu, taşınmak isteyen Lion’un üyeliğe kabulüne karar verebilir. İsteğin 30 gün içinde sonuçlanmaması ya da Lion’un eski Lions Derneğine tekrar üye olmaması halinde üyelik sıfatı kalkar ve bundan sonra Lion hakkında yeni bir üye adayı gibi gerekli işlemler aynen yapılır
e-Onursal üyeler dışında hiç bir üye aynı zamanda iki Lions Derneğine üye olamaz. Böyle bir durumun tespiti halinde Yönetim Kurulunca verilecek sürede diğer Lions Derneğiyle üyelik ilişkisini kesmeyen üyeler hakkında “üyelikten çıkarılma işlemi” uygulanır.
ÜYELİKTEN AYRILMA-ÜYELİĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERMESİ:
MADDE 8-Üyelikten ayrılma aşağıdaki durumlarda olur:
a-Üyelik ölüm ile sona erer.
b-Üyelik üyelikten yazılı olarak bildirilen ayrılma isteği ile sona erer. Ancak bu üyelerin ayrılma tarihi itibariyle o yarı hesap dönemi sonuna kadar Lions Derneğine olan mali yükümlülükleri devam eder.
c-Bir çalışma döneminde Lions Derneğinin genel toplantılarına dört ay üst üste izinsiz olarak katılmayan üyenin üyeliği Yönetim Kurulu kararı ile sona erer.
d-Her yılın 31 Mayıs ve 30 Kasım tarihleri itibariyle Derneğe aidat borcu olan üyenin üyeliği Yönetim Kurulu kararı ile sona erer.
e- Üyelik, üyenin transfer belgesini alması ile de sona erer. Altı ay içerisinde Derneğe geri dönüşü için üyelik hakkı saklıdır.
f- Tüzük yada kanunlardaki nitelikleri kaybeden üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer. Üyeliğin kendiliğinden sona ermesi durumlarında gerekli işlemin yapılması Yönetim Kurulunun vazgeçilmez görevidir.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
MADDE 9- Üyelikten çıkarılma, aşağıdaki hallerde Yönetim Kurulu üye sayısının salt çoğunluğunun gizli oyla alacağı kararla verilir.
a-İlgili yasalara göre derneklere üye olma hakkını yitirmek veya Lions Derneği Ana Tüzük hükümlerine aykırı davranmak.
b-Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Lions Derneğinin yaşamasına ve amaçlarına karşı ilgisizlik göstermek.
c-Güvenilir derecede bir neden ve geçerli bir özür bildirmeden, üst üste 4 (dört) Genel Toplantıya katılmamak
d-Sekreterin, altmış gün süreli “borcunuzu ödeyiniz” bildirisine rağmen ödentilerini ödememek.
e-Özel ya da iş yaşantısındaki tutum ve davranışı ile amaç ve konulara aykırı davranmak ya da kişiliğinde Lions Derneği onurunu zedeleyeceği anlaşılmış olmak.
SORUMLULUK VE ETKİN ÜYELİK :
MADDE 10- Lions Derneğinin tüm üyeleri; Atatürk ilke ve devrimlerine bağlı kalmak, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, Lions amaç ve Törel İlkeleri ile tüzük ve yönetmelik hükümlerine uymakla yükümlüdürler. Ayrıca, insanlık ülküsüne hiçbir karşılık beklemeden yardım ve hizmete hazır olmak, tüm toplantılara katılmak, görev üstlenmek, hizmet çalışmalarında etkin olmak ve ödentilerini sürelerinde ödemek, özel ya da iş yaşantısında, tutum ve düşünceleri ile saygınlığını kanıtlamak, insanlara sevgi ve anlayışla davranmaktan sorumludurlar. Bu nitelikler aynı zamanda üyenin etkinliğini kanıtlar.
15 (onbeş) yıl ya da daha çok süre ile Etkin Üye olarak çalışanlardan, sağlık, yaşlılık ya da sakatlık nedeniyle Etkin Üyelikten çekilmiş olan Lion üyeler, Yönetim Kurulu kararı ile Serbest Statüye getirilebilirler. Devam zorunluluğu kalkar fakat görev alamazlar.
Lions Derneği yöresinden geçici olarak ayrılmış ya da sağlık durumları, uygun ve doğru özürleri nedeniyle geçici olarak toplantılara katılamayan, bununla birlikte üyeliklerini korumak isteyen üyelere yazılı istekleri üzerine Yönetim Kurulunca izin verilebilir. Ayrıca, özür nedenleri 6 (altı) ayda bir gözden geçirilir. İzin süresi toplamı 1 (bir) yıldan fazla olamaz. İzin alan üyeler ödentilerini öder ancak izinli bulundukları süre içinde hiçbir biçim ve seviyede görev alamazlar.
II. BÖLÜM
ORGANLAR, GÖREV VE YETKİLER
ORGANLAR:
MADDE 11-Lions Derneğinin yetkili ve görevli organları aşağıda gösterilmiştir:
a-Genel Kurul
b-Yönetim Kurulu
c-Denetleme Kurulu
Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu Genel Kurula karşı sorumludurlar.
GENEL KURUL:
MADDE 12- Derneğin Genel Kurulu her yıl olağan olarak Haziran ayı içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte etkin üyelerin katılması ile toplanır.
Genel Kurul üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile Lions Derneği merkezinin bulunduğu yerde veya Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir başka yerde çalışmalarına başlar.
GENEL KURULA ÇAĞRI YÖNTEMLERİ:
Madde 13-Lions Derneği Genel Kurulu toplantılarında aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır:
1-Katılma Şartı:
Yönetim Kurulu 13. Madde gereğince Genel Kurul’a katılma hakkına sahip üyeleri saptar, listesini düzenler ve tüm ödenti borçlarının en geç Genel Kurul’ un toplantı gününde ödenmesi için uyarıda bulunur.
2-Çağrı Usulü:
a-Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (onbeş) gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı tebligat, mektup yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 (yedi) günden az, 60 (altmış) günden fazla olamaz.
b-Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 (altı) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, (a) fıkrasında belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
c-Genel Kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.v
GENEL KURUL TOPLANTI YÖNTEMLERİ
MADDE 14-
1-Toplantının Yapılış Usulü
a-Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinde veya yönetim kurulunun göstereceği başka bir yerde bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
b-Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
c-Toplantıda yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve Genel Kurul, Yönetim Kurulu görevlisi yada bunun olmaması durumunda en kıdemli üye tarafından açılır ve Başkanlık Divanı için bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçilir.
2-Görüşülecek Konular:
a-Genel Kurul’da gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak, gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.
b-Genel Kurul’da karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.
c-Genel Kurula katılma hakkı olan her üyenin bir oy hakkı olup, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL:
MADDE 15-Olağanüstü Genel Kurul aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.
a-Üye sayısının beşte birinin aynı konu için yapacakları yazılı başvuru,
b-Yönetim Kurulunun genel konularla ilgili olarak çoğunlukla alacağı karar,
c-Denetleme Kurulunun hesap ve işlemlerle ilgili olarak salt çoğunlukla alacağı karar,
d-Yönetim Kurulu üye sayısının yarının altına düşmesi durumunda: Olağanüstü genel kurul toplantısı, olağan genel kurul toplantısındaki kural ve yöntemlere uygun olarak yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 16-Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a-Yasalar, Lions ilke kuralları ile Tüzük ve Yönetmelikler doğrultusunda derneğin amaç ve çalışma konuları yönünde kararlar almak,
b-Organların istek ve önerilerini karara bağlamak,
c-Yasalar, Tüzük ve Yönetmeliklerde belirtilen görevleri yapmak, yetkileri kullanmak,
d-Gelecek dönem çalışma programını ve bütçesini onaylamak; üye ödenti miktarlarını bütçedeki teklife uygun olarak saptamak; Yönetim Kurulu üyelerinin, Denetleme Kurulu üyelerinin, Üyelik Geliştirme Komitesi üyelerinin ve Federasyon ile Konfederasyon Genel Kurulu’na katılacak delegelerin asıl ve yedeklerini seçmek,
e-Derneğin biten çalışma dönemine ilişkin raporunu, bilanço ve gelir-gider çizelgesini; Denetleme Kurulu’nun raporlarını incelemek, Yönetim Kurulu’nun aklanıp aklanmaması hakkında karar vermek,
f-Kabul edilmiş Ana Tüzük ve Yönetmelikler doğrultusunda Dernek Tüzük ve Yönetmeliğini onaylamak, önerilen değişiklikleri görüşüp karara bağlamak,
g-Derneğe taşınmaz mal alınması, satılması ve aynî haklar tesisi konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,
h-Yasaların belirlediği çerçeveler içinde yurtdışındaki kuruluşlarla işbirliği yapmak ve üye olma kararını vermek,
i-Lions Dernekleri Federasyonu kurmak veya kurulmuş Federasyona üye olarak katılma kararı almak,
j-Derneğin bir çalışma dönemi içerisinde yapacağı amaç doğrultusundaki faaliyetler için bütçenin %20’sini aşmayacak şekilde borçlanmasına karar vermek,
k-Derneğin feshine ve mallarının tasfiyesine karar vermek.
BAŞKAN
MADDE 17-Başkan, Derneğin temsilcisi ve yetkili yöneticisi olarak Genel Kurul’da seçilir; 1 Temmuz’da başlayarak bir yıl süre ile görev yapar ve izleyen yıl Yönetim Kurulunda ise Geçen Dönem Başkanı olarak seçime girer ve 1 yıl daha görev yapar.
Başkan seçilebilmek için;
a-Etkin Üye olup etkinliğini sürekli korumuş bulunmak,
b-Lions toplumunda ve yöresinde karakteri, yetenekleri, kişiliği, önderlik ve birleştirici nitelikleri ile tanınmış olmak,
c-Göreve başlayacağı tarihte (kuruluş aşaması hariç) en az bir çalışma dönemi Başkan Yardımcısı ya da Sekreter olarak çalışmış olmak yada Yönetim Kurulu’nda iki yıl süreyle hizmet etmiş bulunmak.
BAŞKANIN GÖREV ve YETKİLERİ
MADDE- 18
Başkanın görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a-Lions Derneği ve Yönetim Kurulunu temsil etmek,
b-Yönetim Kurulu gündemini saptamak, üyelerini toplantıya çağırmak ve çalışmalarını yönetmek,
c-Lions Derneğinin yönetim ve hizmet çalışmalarına öncelik ve etkinlik kazandırmak,
d-Lions Derneği üyeleri arasında dostluk ve arkadaşlığı özendirmek,
e-Lions ve Lions Derneği tüzük ve yönetmeliklerinde kendisine verilen görevleri yapmak, yetkileri kullanmak,
f-Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak,
g-Genel Kurulda seçilen Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organların üyeleri ve yedeklerinin ad, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek ve konut adreslerini yörenin en büyük mülki amirine, seçimi izleyen otuz gün içinde yazı ile bildirmek,
h-Çalışma döneminin sonunda, Lions Derneğinin yönetim ve parasal belge ve işlemleri ile varlıklarını yeni çalışma dönemi Yönetim Kuruluna tam ve eksiksiz olarak süresinde devredilmesine aracı ve yardımcı olmak.
YÖNETİM KURULU
MADDE 19-Lions Derneğinin yetkili yönetim organı bulunan Yönetim Kurulu’nun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir:
a- Yönetim Kurulu, Genel Kurul’da gizli oyla seçilen Başkan, Geçen Dönem Başkanı, Başkan 1.Yardımcısı, Sekreter ve Sayman’dan oluşan 5 (beş) üyeden ibarettir.
b-Yönetim Kurulu’nun 5 (beş) yedek üyesi olup Genel Kurul’da gizli oyla seçilirler.
c-Yönetim Kurulu 1 Temmuz’da göreve başlar ve tam bir yıl süre ile görev yapar.
d-Yönetim Kurulu her ay en az bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde Başkan’ın çağrısı ile olağanüstü toplantı yapılabilir. Yönetim Kurulunun 3 (üç) üyesinin isteği üzerine de Başkanın belirlediği yer ve zamanda toplanır.
e-Toplantı yeter sayısı Yönetim Kurulu asıl üye tam sayısının yarıdan bir fazlası olup, karar yeter sayısı katılan asıl üyelerin salt çoğunluğudur.
f-Yönetim Kurulu üye sayısı, ayrılmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse yeniden seçim için bir ay içinde Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 20-Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a-Lions Derneği amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, Genel Kurul kararlarını uygulamak.
b-Türk yasaları ve Lions Derneği tüzük ve yönetmeliklerinde belirtilen görevleri yapmak, yetkileri kullanmak.
c-Lions Derneğini temsil etmek ya da bu konuda kurul üyelerine yetki vermek, başkan ya da yönetim kurulu üyelerinin önerdikleri konularda kararlar almak.
d-Başkanın önerisi üzerine üyelik nitelik ve koşullarını kazanamayan veya amaçlardan uzaklaşan üyelerin Lions Derneğinden çıkarılmasına karar vermek.
e-Gelecek çalışma dönemi çalışma programı ile bütçesini hazırlamak.
f-Çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir-gider çizelgesini hazırlamak.
g- Derneğin gelir ve giderleri ile bütçe ve yönetmeliği uygulamak denetleme kurulu önerileri yönünde gerekli önlemleri almak.
h-Genel Kurul toplantılarının gün, saat ve yerini saptamak.
i-Komite başkanlarının çalışma ve önerileri hakkında kararlar vermek.
j-Tüzük ve yönetmelikler hazırlanması yada değişiklik önerileri düzenlenmesi yönünde çalışmalar yaparak, genel kurulun onayına sunmak.
k-Lions Derneğinin yönetsel ve parasal işlerini yönetecek personeli atamak, işe almak yada işlerine son vermek.
l-Lions Derneğinin kurulacak vakıflara kurucu yada üye olarak katılmasına karar vermek, Leo ve Alfa Leo Kulüpleri Derneklerinin kurulmasına yardımcı olmak ve aynı adın kullanılmasına ilişkin kararlar almak.
m-Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak, Genel Kurul kararlarını uygulamak.
n- Lions Derneği ile ilgili beyanname ve bildirimleri süresi içinde ilgili makamlara vermek.
o-Eski başkanlardan ve deneyimli üyelerden bir Aday Saptama Komitesi oluşturmak.
p- Yönetim Kurulu Başkanlığında boşalma olması halinde seçilmiş Başkan 1.Yardımcısı başkanlık görevine gelir. Boşalan diğer Yönetim Kurulu üyelikleri için ise yedek üyeler sırası ile göreve davet edilir.
r- Yedek Üyeler konulara vakıf olmaları amacıyla Yönetim Kuruluna katılabilirler. Ancak oy kullanma hakları yoktur.
ÜYELİK GELİŞTİRME KOMİTESİ:
MADDE 21- Üyelik Geliştirme Komitesi dönüşümlü olarak üçer senelik süreler halinde 3 (üç) üye tarafından oluşturulacaktır. Başlangıçta bir üye bir sene, ikinci üye iki sene ve üçüncü üye de üç sene hizmet verecektir. Böylece her üye üç sene komitede kalmış olacaktır. Seçilen bir üye ilk sene komite üyesi, ikinci sene başkan yardımcısı, üçüncü senede başkan ve aynı zamanda Yönetim Kurulunda Üyelik Geliştirme Direktörü olarak danışmanlık görevi yapacaktır fakat oy kullanma hakkı yoktur.
Mevcut çalışma komiteleri kulüp başkanı tarafından atanabilir, ancak Üyelik Geliştirme Komitesi başkan ve üyeleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenecektir.
ÜYELİK GELİŞTİRME DİREKTÖRÜ:
MADDE 22-Üyelik Geliştirme Direktörü görevinin sorumlulukları şunlardır:
a-Özellikle kulüp için bir büyüme programı geliştirmek ve bu programı yönetim kuruluna sunmak.
b-Kulüp toplantılarında yapılacak özendirmelerle kaliteli yeni üye girişini sağlamak.
c- Üyelik ve yönlendirmeler ile ilgili diğer seminerleri hazırlamak ve organize etmek.
d-Yönetim kuruluna danışmanlık yapmak ve üye kaybını azaltıcı çareler hakkında rapor vermek.
e-Bölge düzeyinde kurulabilecek yerel üyelik geliştirme komitesi üyesi olarak hizmet vermek.
DENETLEME KURULU:
MADDE 23- Derneğin yetkili denetim organı olan Denetleme Kurulu 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur.
Kurul ilk toplantısında bir Başkan, bir Raportör seçer ve en az altı ayda bir toplanarak kararlarını salt çoğunlukla alır.
Dernekte iç denetim esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla denetler. Bu denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
TAMAMLAYICI OLUŞUMLAR VE GÖREVLİLER:
MADDE 24 Lions Derneğinin tamamlayıcı oluşumu Genel Toplantılar olup, görevlileri ise Çalışma ve Yönetim Komiteleridir.
a-Genel Toplantılar üyeler arasında yakınlık ve arkadaşlığı sağlamak, toplum ve çevre konularını görüşmek amacıyla Lions yöntem ve biçimlerine uygun olarak ayda en az bir kez düzenlenir.
Genel Toplantılarda Lionistik çalışmalar hakkında bilgi verilir, amaç ve çalışma konuları ile uygulamalar hakkında görüşmeler yapılır, konferans ya da tartışmalar düzenlenir ve ortak eğlenceler hazırlanır. Bazılarının eşli olarak da yapılabileceği Genel Toplantılara üyelerin konukları da katılabilir.b- Genel Toplantıların saati ve yerini Yönetim Kurulu önerir, üyeler onaylar. Tüm toplantılar belirlenen zamanda başlar ve biter. Tüzük ve Yönetmeliklerde özellikle belirtilmedikçe düzenli Genel Toplantıların çağrı şeklini Yönetim Kurulu tespit eder.
c-Çalışma ve Yönetim Komiteleri, ilişkili bulundukları konularda ya da Başkan ile Yönetim Kurulunun görev olarak verdikleri konularda çalışmalar yaparak Lions Derneğinin çalışma ve hizmetlerinde yeni projelerin hazırlanmalarında ve uygulamalarında çaba harcarlar.
Çalışma ve Yönetim Komitelerinin oluşumu ile çalışmaları Yönetim Kuruluna sunacakları raporların onaylanmasından sonra kesinlik kazanır.
lV. BÖLÜM
AKÇALI HÜKÜMLERÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE UYGULAMASI :
MADDE 25-Lions Derneğinin çalışma dönemi 1 Temmuz günü başlar ve takip eden yılın 30 Haziran günü sona erer.
Çalışma dönemini kapsayan bütçe uygulamasında, giderlerin gelirlere denk ve gerçekçi olması, ödeme yükümlülüklerinin bütçeyi aşıp gelecek yıllara geçmemesi, gelir ve ödenek çizelgelerindeki bölüm ve maddeler dışı işlem yapılmaması, bölümlerin arasında yönetim kurulu kararı ve bölüm maddeleri arasında başkanın kararı ile aktarma yapılması zorunludur.
Başkan ve yönetim kurulu harcama yetkileri ve tutarları, gelirlerin alınması biçimleri, kasada kalacak para tutarı, bütçe aktarma yetkileri ve borçlanma gibi konular “Çalışma Dönemi Bütçe Yönetmeliği” nde gösterilir.
LİONS DERNEĞİ GELİRLERİ
MADDE 26- Lions Derneğinin gelirleri aşağıda gösterilmiş olup:
1-Üye aidatı;
a-Yıllık Aidat (250,00TL’dir)
b-Giriş ve aktarma alınmayacaktır.
c-Katılma Payları; Aidat ve katılma paylarının teferruatı ve kati miktarları her yıl, o yılın çalışma program ve bütçesinde belirtildiği üzere Genel Kurulca tespit edilir.
2-Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyet gelirleri,
3-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
4-Bağış ve yardımlar,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan ibarettir.
Dernek mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve bankalar aracılığı ile nakdi yardım alabilir.
GELİR VE GİDERLERDE USULLER
MADDE 27-
a-Derneğin gelirleri maddesinde yer alan her türlü ödenti ve gelirler, Lions’un ve o dönemin çalışma programı ve bütçesinde belirtilen şekilde, alındı belgesi ile toplanır.
b-Yönetsel çalışmalar ile Lionistik hizmetler göz önüne alınarak çalışma dönemi bütçesinin giderler çizelgesindeki bölüm ve maddeler halinde gösterilen giderler; fatura, alındı belgesi gibi belgelere bağlanarak ve harcama yetkisine sahip Başkanın oluru yada Yönetim Kurulu kararı alınarak yapılır. Bu belgeleri saklama süresi asgari 5 (beş) yıldır.
c-Hiçbir giderin ödenmesi gelecek çalışma döneminin bütçesine bırakılamaz. Giderlerin toplamı gelirlerden çok olamaz ve gerçekleşen gelir-gider açıklarında Yönetim Kurulu’nun sorumluluğu söz konusu olur.
d-Dernek gelirlerinin toplanmasında alındı belgesi kullanılır. Alındı Belgesi hakkında, Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır. Dernek adına ödenti, bağış ve diğer gelirleri alacak yetkililer Yönetim Kurulu’nca belirlenir. Dernekler Kanunu ve Yönetmeliğine uygun olarak Yönetim Kurulunca tanzim edilecek Yetki Belgesinin bir sureti dernekler birimine verildikten sonra gelir tahsil edilir. Yetki Belgesi süresi yönetim kurulunun görev süresi ile sınırlıdır. Yetki belgesi Yönetim Kurulunca iptal edilerek yenisi düzenlenebilir.
e-Lions Derneği adına tahsil edilen paraların Dernekler Kanunu ve Yönetmeliğine uygun olarak saymana verilmesi veya banka hesabına yatırılması gerekir.
f-Derneğin Genel Kurulca belirlenen borçlanma miktarının dönem sonu itibariyle geri ödemesinin gerçekleştirilmesi zorunludur.
SINIRLAMALAR
MADDE 28-Lions Derneği ve üyeleri gerek hizmet projeleri ve gerekse yönetsel giderleri için diğer Lions, Leo ve Alfa Leo kuruluşları ile üyelerinden izin olmadıkça para ve yardım isteyemez ve toplayamazlar. Lions, Leo ve Alfa Leo kuruluşlarının karşılıklı istek ve anlaşmaları sonucu uygulayacakları ortak hizmet projeleri için belirtilen izin gerekmez.
Lions Derneği, üyelerinden çalışma dönemi bütçelerinde öngörülen ve ödemekle yükümlü bulundukları ödenti ve diğer ödemeler dışında herhangi bir ad altında para ve yardım isteğinde bulunamaz.
BORÇLANMA USULLERİ
Madde 29- Dernek, amacını gerçekleştirmek ve çalışmalarını yürütebilmek için, ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
V.BÖLÜM
LİONİSTİK İŞLEMLERE İLİŞKİN HÜKÜMLER
BİLDİRİ YAYINLANMASI
MADDE 30-Lions Dernekleri Yönetim Kurullarınca karar verilmeden bildiri, beyanname veya benzeri yayınlar yapamaz ve dağıtamazlar. Yayımlanacak bildiri, beyanname ve benzerlerinde bunların yayınlanması kararına katılan yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adı, soyadı ve imzalarının bulunması şarttır.
UYGULAMALAR
MADDE 31-Lions Derneği Türk yasaları ve Lions Tüzük ve Yönetmelikleri ile yönergelerine aykırı bir uygulama yapamaz. Üyelerinin, yasalar ile tüzük ve yönetmeliklere göre davranmalarını ve uygulama yapmalarını gözetir ve denetler.
SİMGELERİN KULLANILMAZLIĞI
MADDE 32-Lions Derneği üyeleri; ölüm dışında herhangi bir biçimde üyelikten ayrılma ya da çıkarılma yoluyla Lionistik nitelikleri yitirmeleri durumunda Lions’u simgeleyen amblem, bayrak, rozet gibi benzeri araç ve gereçler ile belgeleri hiçbir yerde ve biçimde kullanamazlar.
AMBLEM HAKLARI
MADDE 33-Lions Derneği ya da üyeleri ya da hiçbir kişi ya da kuruluş, yasal izin ile lisans hakkını almadan Lions’un tescil edilmiş amblemini ve Lionistik simgelerini kullanamaz ya da herhangi bir kullanma ya da hatıra eşyasına motif olarak uygulayamaz.
Yasal izin ile lisans hakkı alınmış olsa bile biçimi, boyutları, renkleri ve eskizleri onaylanmadan kullanma ya da hatıra eşyası olarak hiçbir Lionistik simge yaptırılamaz.
Lions amblemi ve Lionistik simgeler üyeler dışında hiçbir kimseye dağıtılamaz ve satılamaz.
İYİ DURUMDA OLMA NİTELİĞİ
MADDE 34-Lions Derneği, Lions Tüzüğünde belirtilen koşullara göre iyi durumda olma niteliğini kazanır ve korur.
ASKIYA ALMA
MADDE 35-İzin almak suretiyle üye olduğu Uluslararası Lions Kulüpleri Birliğinin üyelik vecibelerini yerine getirmeyen üye Lions Derneğinin üyelik hak ve yükümlülükleri hakkında Uluslararası Lions Kulüpleri Birliğinin vereceği “askıya alma işlemleri”ne uyulur.
ALFA LEO KULÜPLERİ PROGRAMI
MADDE 36-Lions Derneği Alfa Leo Kulüpleri programı doğrultusunda adını taşıyan Alfa Leo Derneği kurulmasına yardımcı olur.
A-Alfa Leo Derneğinin kurulmasında aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır:
a-Genel Yönetmenin kuruluş ön izninin alınması.
b-Alfa Leo Derneği için koruyuculuğun üstlenilmesi.
c-Tip tüzüğün kurucu üyeler tarafından kabul edilmesi.
d-Türk yasalarına göre kuruluş işlemlerinin tam ve eksiksiz olarak yapılması.
e-Gerekli ödenti ve katılma paylarının ödenmesi.
f-Örgütlenme belgesinin alınması gereklidir.
B-Lions Derneği ile kurulacak Alfa Leo Derneği arasındaki ilişkiler aşağıda gösterilmiştir:
a-Lions Derneği koruyucusu olduğu Alfa Leo Derneğinin kurulması, çalışmaları, gözetimi ve rehberliğinden sorumlu olup, Lions’un ön gördüğü görüş ve kararlarına uyulduğu sürece koruduğu Alfa Leo Derneğinin varlığı devam eder.
b-Lions Derneği ile Alfa Leo Derneği arasında Alfa Leo Kulüpler programı uyarınca çalışma, uygulama, yönetim kurallar yönünden ilişkileri düzenlemek ve bağlantılar kurmak üzere Lions kurallarına göre Koruyucu bir Lion üye seçilir ve her iki kuruluş arasında uyum ve birliği sağlar. Koruyucu Lion Alfa Leo Derneğinin Yönetim Kurulu ile ortak toplantılar yapar, sorunlar ve ortak hizmet projelerini değerlendirerek çözüm üretilmesine katkıda bulunur.
LEO KULÜPLERİ PROGRAMI
MADDE 37-Lions Derneği Leo Kulüpleri programı doğrultusunda adını taşıyan Leo Derneği kurulmasına yardımcı olur.
A-Leo Derneğinin kurulmasında aşağıda belirtilen kural ve yöntemler uygulanır.
a-Genel Yönetmenin kuruluş ön izninin alınması.
b-Leo Derneği için koruyuculuğun üstlenilmesi.
c-Tip tüzüğün kurucu üyeler tarafından kabul edilmesi.
d-Türk yasalarına göre kuruluş işlemlerinin tam ve eksiksiz olarak yapılması.
e-Gerekli ödenti ve katılma paylarının ödenmesi.
f-Örgütlenme belgesinin alınması gereklidir.
B-Lions Derneği ile kurulacak Leo Derneği arasındaki ilişkiler aşağıda gösterilmiştir:
a-Lions Derneği koruyucusu olduğu Leo Derneğinin kurulması, çalışmaları, gözetimi ve rehberliğinden sorumlu olup, Lions’un ön gördüğü görüş ve kararlara uyulduğu sürece üstlendiği bu görevleri ve koruduğu Leo Derneğinin varlığı devam eder.
b-Lions Derneğinin Leo danışmanını da içeren Leo Kulüp Komitesi, Leo Derneğinin her toplantısında bir üyesini hazır bulundurur, Leo Derneği Yönetim Kurulu ile ortak toplantı yapar, ortak sorunlar ve ortak hizmet projeleri görüşür, Leo Derneği Genel Kurul ve Yönetim Kurulunun karar tutanakları hakkında görüşünü belirterek Yönetim Kurulunun onayına sunar, anlaşmazlıklarda kanısını belirterek Yönetim Kurulunun çözüm kararını sağlar.
VI. BÖLÜM
SEÇİM HÜKÜMLERİ
ADAYLIK ÇALIŞMALARI
Madde 38-Tüzüğün 19. maddesi uyarınca oluşturulacak Yönetim Kurulu asıl üyeleri ile yedeklerinin seçiminde, aşağıda belirtilen Aday Saptama yöntem ve kuralları uygulanır,
a-Şubat ayı Genel Toplantısında Başkan, Yönetim Kurulu’nun belirlediği 5 (beş) üyeden oluşan Aday Saptama Komitesini açıklar,
b-Aday Saptama Komitesi, Geçen Dönem Başkanı ile Eski Başkanlardan oluşur. Eski Başkan sayısının yetmemesi durumunda eksik üyelikler, Lions Derneğinin etkin ve eski üyeleri arasından Başkanlıkça tamamlanır. Komite üyelerinin, seçime ilişkin çalışma dönemi için adaylıklarının söz konusu olmaması zorunludur. Komite ilk toplantısında aralarından bir üyeyi Başkan seçer.
c-Mart ayında düzenlenecek toplantılardan birinde adaylık istek ve önerileri görüşülür. İçtenlikle ve anlayış içinde yapılacak çalışmalarda Yönetim Kuruluna en iyi ve en yararlı adayları belirleme amacı öngörülür.
ç-Aday Saptama Komitesi, adaylık önerilerinin ışığında ve ayrıca üyelerle yapacağı danışmalar sonucunda Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelikleri aday adayları listesini saptar.
d-Mart ayında Aday Saptama Komitesinin aday adayları listesi açıklanır ve ek aday adayları için çağrı yapılır. Bu suretle listenin tamamlanmasından sonra adaylar ve adaylıkları için belirtilen görüşlerin sonucunda, Yönetim Kurulunun her üyeliği için belirlenen adaylar Genel Kurulda seçime katılma hakkına sahip olacaklardır. Aday adayları seçim ve işlemleri Aday Saptama Komitesi tarafından yürütülür ve düzenlenen tutanak ile adaylar listesi Başkanın yöntem ve kurallara ilişkin onayından sonra kesinleşir.
e-Adaylık ancak bir görev için kesinleşir. Aday Saptama Komitesinin Başkanlıkça onaylanan ve Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelikleri listesinde yer alan üyelerin dışında, Genel Kurulda adaylık söz konusu olamaz ve verilecek oylar geçersiz sayılır.
f-Aday listesinde herhangi bir nedenle boşalma olması ve bu göreve başka adayın da bulunmaması durumunda Aday Saptama Komitesi, Başkanın onayı ile tamamlamayı yapar.
g-Geçen dönemin 1.Başkan Yardımcısı, Aday Saptama Komitesinin kesin aday listesinde, Başkanlığın doğal adayıdır. Genel Kurulda yapılacak seçimlerde, bu görevlere seçilemediği takdirde, 39.madde uyarınca zorunlu durum ve nedenler gerçekleşmiş sayılır.
h-Aday Saptama Komitesi; ayrıca Başkan 1. Yardımcılığı görevine geçen dönem Yönetim Kurulunun yedek üyeleri içerisinden kademe esasına göre bir aday önerir.
GENEL SEÇİM KURALLARI
MADDE 39-Organların seçim işlemlerinde aşağıda belirtilen genel seçim kuralları uygulanır:
a-Genel Kurul Başkanlık Divanı üyeleri seçimi sözlü yada yazılı olarak gösterilen adaylar arasından açık oy ve salt çoğunlukla yapılır.
b-Başkan ve Yönetim Kurulu görevli üyeleri yedek üyeler seçimi 38.maddeye göre yapılmış kesinleşmiş aday saptama komitesinin listesinde yer alan adaylar arasından gizli oyla ve salt çoğunlukla yapılır.
c-Zorunlu bir durum ve nedenler olmadıkça geçen çalışma döneminin 1.başkan yardımcısı başkanlığa seçilir. Zorunlu durum ve nedenler doğduğunda, başkan ve yardımcısı için Aday Saptama Komitesinin önereceği kademe esası uygulanır.
d-Adaylar ikiden fazla ise ve birinci turda salt çoğunluk sağlanamamış ise iki aday kalmak üzere en az oy alan adaylar çekilmiş sayılır ve ikinci turda iki adaydan en fazla oy alanı o görev için seçilmiş olur.
e-Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyeleri seçimi sözlü ya da yazılı olarak gösterilen adaylar arasından açık oyla ve salt çoğunlukla yapılır. En çok oy alan üç aday asıl izleyen üç aday yedek üye seçilmiş olur.
DELEGE İŞLEMLERİ
MADDE 40- Lions Dernekleri Federasyon Genel Kuruluna katılma hakkına sahip bulunan Lions Derneğinin asıl ve yedek delege işlemlerinde aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır:
a-Delege seçiminde Nisan ayındaki kayıtlı toplam üye sayısı göz önünde tutularak üçten az olmamak üzere bu üye sayısı korunmak şartı ile ve bu sayıya ilave olarak derneğin yirminin üzerindeki her on üyesi ve artan beş veya fazlası için bir eklenmek suretiyle asıl ve yedek delegeler seçilir.
b- Asıl ve yedek delegeler Federasyon ile Konfederasyonun Genel Kurul toplantılarına katılabilecek ve temsil yükümlülüğünü üstlenebilecek üyeler arasından açık oyla ve salt çoğunlukla seçilir. En çok oy alan adaylar asıl, izleyen adaylar yedek delege seçilmiş olurlar.
c-Seçilen asıl ve yedek delegeler, seçimi izleyen çalışma döneminde Lions Derneğini, Federasyon ile Konfederasyon Genel Kurul toplantılarında temsil etmek yetkisine sahiptirler. Delegeler Lions Derneğinin hak ve yararlarının söz konusu olduğu konularda Yönetim Kurulunun ilke kararlarını gözetmek zorunluluğundadırlar.
d-Asıl ve yedek delegelerin ad ile adresleri özel bir formla en geç 30 Mayıs tarihine kadar Federasyona, Yönetim Kurulunca bildirilir.
e-Asıl ve yedek delegeler Federasyon ile Konfederasyonunun düzenleyeceği genel kurul belgesi ile Genel Kurul toplantılarına katılabilirler.
VII. BÖLÜM
DİĞER HÜKÜMLER
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
MADDE 41-Lions Derneği Ana Tüzüğü değişikliği ancak Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3(üçte ikisinin)çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 (üçte ikisi)’dir. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
FESİH
MADDE 42-Lions Derneği Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (üçte ikisi)’nin çoğunluğu aranır.
Bu suretle çoğunluk sağlanamadığı takdirde üyeler ikinci kez Genel Kurula çağrılır. İkinci toplantıda üyelerin sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Böylelikle yapılan toplantı ve görüşmeler sonunda fesih hakkındaki kararın hazır bulunan üyelerin ancak 2/3 (üçte ikisi)’nin açık oy çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Lions Derneğinin feshi Yönetim Kurulu tarafından 7 (Yedi) gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
TASFİYE İŞLEMLERİ
MADDE 43-Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Lions Derneğinin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Adana Çukurova Lions Kulübü Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, taşınmaz mal ve haklar, Genel Kurulda belirlenen şekliyle varsa derneğin bulunduğu ildeki en yakın Lions Derneğine veya Federasyon’a devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 (üç ) ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun 7 (yedi) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi ise 5 (beş) yıldır.
DEFTER VE KAYITLAR
MADDE 44-Lions Derneği için aşağıda gösterilen ve İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere onaylattırılan defterler tutulur.
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
1-İşletme hesabı esasında tutulacak defterler:
a-Karar Defteri: Tüm Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
b-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri ile ilgili Yönetim Kurulu Karar numaraları bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
c-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları bu deftere işlenir.
d-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarih ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ile kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşülmesi işlemleri bu deftere işlenir.
e-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan bağış ve sair gelirler ile yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
f-Alındı Belgesi Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
2- Bilânço esasında tutulacak defterler:
a-(1.nci) bendin a, b, c ve e alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması halinde de tutulacaktır.
b-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli V.U.K. esaslarına göre yapılır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
MADDE 45-Lions Derneği Tüzüğünde hüküm eksikliği bulunması durumunda Türk Medeni Kanunu ve Dernekler Kanunu ile Lions Tüzük ve Yönetmelikleri hükümleri uygulanır.
YÖNETMELİK
MADDE 46-Bu Ana Tüzüğün uygulanması Lions Dernekleri yönetmeliği ile yapılır.
YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN;
| Adı ve Soyadı : | Görev Unvanı : | İmzası : |
Sıtkı TANRIÖVER |
Başkan |
|
Tamer EYÜPOĞLU |
Başkan Yrd. |
|
Yusuf Serdar ÜÇEŞ |
Sekreter |
|
Hüseyin SEZGİN |
Sayman |
|
İstemi İsmail ORAL |
Üye |
ADANA ÇUKUROVA LİONS KULÜBÜ DERNEĞİ’ne ait 46 maddelik bu Tüzük 13 Haziran 2009 tarihli Genel Kurul Toplantısı kararı ile değiştirilmiştir.
Bu tüzük 46 (Kırkaltı) maddeden ibarettir.